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個人情報保護方針

大野印刷株式会社(以下、当社という)は、印刷・マニュアル制作・各種マルチメディアコンテンツの企画・制作を主たる業務とする企業として社会的責任を認識し、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

(1) 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
(2) 当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
(3) 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
(4) 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程・規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
(5) 当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
(6) 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
窓  口 : 当社 お問合せ窓口 (平日09:00~17:00 [祝日、休業日を除く])
住  所 : 〒179-0081 東京都練馬区北町1丁目42番2号
電話番号 : 03-3559-4167


*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

制定日:2008年 3月 1日
改訂日:2017年 8月 1日
大野印刷株式会社
代表取締役 冨永 尚志

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称
大野印刷株式会社

2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理責任者 製造部部長
(連絡先は、第9項に記載の「お問合せ受付窓口」をご覧下さい。)

3. 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。
(1) 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
 ① 委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。
(2) 開示対象の個人情報の利用目的
 ① お取引先様の個人情報の取り扱いについて
  a) お取引等に関する連絡のため
  b) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
 ② 当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取り扱いについて
  a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
  b) 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため

4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の共同利用
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

6. 個人情報の委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

7. 個人情報の開示、訂正等の請求
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否の請求(以下併せて「開示等請求手続」といいます。)のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人情報の開示等請求手続は、第9項に記載の「お問合せ受付窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

8. 個人情報についての苦情・相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第9項に記載の「お問合せ受付窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

9. お問合せ受付窓口
窓  口 : 大野印刷株式会社 製造部 部長 (平日09:00~17:00 [祝日、休業日を除く])
住  所 : 〒179-0081 東京都練馬区北町1丁目42番2号
電話番号 : 03-3559-4167

(1) 開示等請求手続のためにご提出いただくもの
 ①開示等請求書(←から「開示等請求書」をダウンロード、プリントしてご記入ください)
 ②本人確認のための書類
 (運転免許証、各種健康保険の被保険者証、パスポートのうちいずれか1件の写し。
  ご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピー)
※代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」、「本人確認のための書類」に加え、以下の書類も郵送ください。
 ①代理人の運転免許証、各種健康保険の被保険者証、パスポートのうちいずれか1件の写し
 (開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載のあるもの)
 ②代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
 ③代理を示す旨の委任状

(2) 手数料
「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示請求」のお申し出については、以下の手数料を頂きます。
開示等手数料:個人データ1件につき1,500円(税込)

(3) 発送方法
開示等請求書にご本人および代理人を確認するための書類、手数料分の小為替または手数料分の切手を同封して、上記窓口宛てに必ず書留にてご郵送ください。

(4) 開示等請求手続に対する回答方法
請求された方の請求書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。なお、回答書は、請求の受付から1か月以内を目処に発送いたしますが、事情により遅れることがございますので、予めご了承ください。

(5) 開示等請求手続に関して取得した個人情報の利用目的
開示等請求手続にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内において取り扱うものとさせて頂きます。
提出頂いた書類は、その回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

10. 個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

11. クッキー(Cockies)について
本ウェブサイトでは、お客さまに一層便利にご利用いただくため、一部のページで「Cookie」という技術を使用する場合があります。Cookieにより、ウェブサイトはお客さまのコンピュータを識別することができるようになりますが、お客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報(個人情報)を取得することは一切ありません。 お客さまは、ご利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。

12. 認定個人情報保護団体 苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779
※当社の商品・サービスに対する問合せ先ではございません。